چگونه تایپیست شویم: راهنمای عملی و کاربردی برای یادگیری تایپ سریع

در دنیای امروز هر کسی به فراخور شغل و حتی برای انجام امروز روزانه با کامپیوتر درگیر است. تایپ کردن هم دیگر منحصر به منشی‌ها و تایپیست‌ها نیست و همه باید بلد باشند تایپ کنند. صرف نظر از این که کجا کار می کنید، چند سال دارید، یا در چه زمینه ای مشغول به کار هستید، تایپ سریع و حرفه ای از مهارت هایی است که لازم است بلد باشید. اما چگونه یک تایپیست حرفه ای شویم ؟ در این مقاله به مهم‌ترین مهارت‌ها و دانشی که یک تایپیست حرفه ای باید به آن‌ها مجهز باشد، اشاره می‌کنیم.

یک بار برای همیشه، تایپ ده‌انگشتی را یاد بگیرید

چگونه تایپیست شویم

خیلی‌ها مدعی هستند که من ده‌انگشتی تایپ نمی‌کنم اما با همین دو انگشت، سرعت تایپم بالا است! این افراد خود به خوبی می‌دانند که تایپ دو انگشتی هرگز در سرعت و سهولت به پای تایپ ده‌انگشتی نمی‌رسد. تایپ ده‌انگشتی، علاوه بر تأثیر انکارناپذیری که روی افزایش سرعت تایپ شما خواهد داشت، باعث می‌شود شما از نگاه به صفحه‌کلید بی‌نیاز شوید و این مسأله به شدت تمرکز شما را حین نگارش و تایپ بالا می‌برد. علاوه بر آن، اگر می‌خواهید در جایی مشغول به کار شوید، کارفرما با دیدن مهارت تایپ ده‌انگشتی شما، احتمال بیشتری دارد که شما را از میان گزینه‌هایی که دارد انتخاب کند؛ چرا که قطعا حرفه‌ای‌تر به نظر خواهید رسید. پس لجبازی و تنبلی را کنار بگذارید و یک بار وقت بگذارید و مهارت تایپ ده‌انگشتی را به صورت صحیح و اصولی یاد بگیرید! یاد گرفتن و تمرین این مهارت ممکن است، یک تا چند ماه نیاز به تمرین داشته باشد اما پس از یادگیری، تا آخر عمر آن را با خود دارید و هیچگاه فراموشش نخواهید کرد. پس ارزشش را دارد.

آموزش های غیررسمی وجود دارند که با استفاده از آنها می‌توانید تایپ ده انگشتی را فرا بگیرید و سپس سرعت تایپ خود را بالا ببرید. اما توصیه ما به شما استفاده از یوتایپ است. یوتایپ نخستین و معتبرترین وبسایت آموزش تعاملی تایپ فارسی و انگلیسی است. آموزش تایپ فارسی و انگلیسی در یوتایپ طی درس‌هایی به صورت آنلاین و تعاملی انجام می‌شود و نیاز به نصب هیچ گونه نرم‌افزاری ندارید. می‌توانید همین الان درس اول را امتحان کنید.

هم تایپ سریع فارسی و هم تایپ سریع انگلیسی را تمرین کنید

برای این که به یک تایپیست حرفه ای تبدیل شوید، علاوه بر زبان فارسی، باید بتوانید انگلیسی را نیز به صورت ده انگشتی تایپ کنید. دقت کنید که تایپ ده انگشتی فارسی و تایپ ده انگشتی انگلیسی، دو مهارت جداگانه هستند که باید به صورت مجزا تمرین شوند. توصیه ما این است که اول تایپ سریع فارسی را بیاموزید و پس از تسلط نسبی به آن به سراغ یادگیری تایپ سریع انگلیسی بروید.

کار کردن با word را یاد بگیرید

برای یادگیری تایپ ده انگشتی و سریع، قبل از هر کار دیگری باید کار کردن با کامپیوتر را بلد باشید. البته این به تنهایی کافی نیست. باید مهارت کار کردن با نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس (مخصوصا word) را هم فرا بگیرید. نرم‌افزار word به عنوان در دسترس‌ترین نرم‌افزار واژه‌پرداز، گزینه بسیار خوبی برای یادگیری تایپ است.

بعد از یاد گرفتن اصول پایه کار کردن با نرم‌افزار word، بد نیست صفحه آرایی را هم یاد بگیرید، به خصوص اگر هدف شما فراگیری تایپ ده انگشتی سریع برای دورکاری و خوداشتغالی باشد. مقاله آموزش صفحه آرایی کتاب و پایان نامه در ورد را می‌توانید در پیکتوکادمی به صورت رایگان مطالعه کنید. این مقاله مهم‌ترین نکات مورد نیاز برای صفحه‌آرایی کتاب‌های فارسی را پوشش می‌دهد.

اصول اولیه ویراستاری را بدانید و حین تایپ رعایت کنید

اگرچه سرعت تایپ اهمیت زیادی دارد، ولی نباید باعث شود از رعایت اصول نگارش غافل شوید. رعایت کردن این اصول باعث می‌شود کار نهایی شما یک کار حرفه‌ای و پاکیزه باشد و حداقل نیاز به ویراستاری را داشته باشد. به خصوص اگر در حال پیاده کردن یک سخنرانی یا مصاحبه هستید، مرتب کردن جملات و تغییر دادن زبان محاوره به نوشتار حین تایپ کردن اهمیت زیادی دارد.

ویراستاری در تایپ

حتماً حکایت معروف ویرگول را شنیده اید! (بخشش لازم نیست اعدامش کنید!) استفاده نا به جا از علائم نگارشی می تواند مفهوم یک جمله را به کلی تغییر دهد. استفاده از نشانه‌گذاری‌های درست به هرچه بهتر خوانده شدن متن شما کمک می کند. یکی از مهم‌ترین عوامل برای درک مفهوم اصلی موردنظر نویسنده رعایت علائم است. یک تایپیست باید به طور کلی از املای درست کلمات مطلع باشد، با اصول جدانویسی و چسبیده‌نویسی کلمات آشنا باشد و علائم را به درستی و در جای خود درج کند. ساده ترین اصل در علائم نگارشی این است که همه علامت های تکی (مثل نقطه، ویرگول و ...) به کلمه قبل از خود می چسبند و از کلمه بعد از خود با یک فاصله جدا می شود. علامت های جفتی (مثل پرانتز، گیومه و ...) هم از بیرون یک فاصله دارند و به درون می‌چسبند.

استفاده از نیم فاصله به جای فاصله، یکی از موارد مهمی است که تایپیست باید به آن تسلط داشته باشد. نیم‌فاصله به معنای ایجاد فاصله بخش‌های کلمات دو یا چندبخشی بدون ایجاد فضای خالی در میان آنها است. اهمیت نیم فاصله زمانی مشخص می شود که این کلمات در انتهای سطر قرار می گیرند. در این صورت اگر از نیم فاصله استفاده نکرده باشید، بخشی از کلمه در انتهای یک سطر و بخش دیگر آن در ابتدای سطر بعدی قرار می گیرد.

 

صفحه کلید استاندارد فارسی را بشناسید

صفحه کلید استاندارد فارسی، صفحه کلیدی است که مختص زبان فارسی طراحی شده و چینش حروف و کاراکترها در آن، اندکی با صفحه کلید قدیمی رایج در سیستم عامل ویندوز متفاوت است. یک مزیت اصلی این صفحه کلید این است که در همه محیط‌ها می‌توانید با گرفتن Shift+space نیم‌فاصله درج کنید. اگر خود را به تایپ با این صفحه کلید عادت دهید، سرعت، دقت و کیفیت متون تایپ شده شما بهبود خواهد یافت. اطلاعات بیشتر در مورد این صفحه کلید را در مقاله معرفی صفحه کلید استاندارد فارسی بخوانید.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *